General Manager Assistant - Executive Support & Administrative Leadership

Bantu tim eksekutif kami di Private Advertiser, perusahaan iklan inovatif di Jakarta Selatan, untuk menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien. Sebagai General Manager Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan semua proses berjalan lancar dan mendukung visi kami untuk menjadi pemimpin pasar.

Di Private Advertiser, kami percaya bahwa setiap detail penting. Dengan pengalaman 3-5 tahun di peran serupa, Anda akan mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi internal berjalan mulus. Anda akan bekerja dengan Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel, serta sistem CRM seperti Salesforce. Sertifikasi PMP atau CAPM akan menjadi nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif senior
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif menggunakan Microsoft Word dan Excel
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
• Mengkoordinasikan agenda rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu
• Mengelola sistem CRM dan memastikan data kontak selalu up-to-date
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai General Manager Assistant atau peran serupa
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel
• Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce akan menjadi nilai tambah
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis
• Sertifikasi PMP atau CAPM akan menjadi nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim eksekutif dan memahami dinamika perusahaan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait