Document Custodian - Curriculum & Academic Records Specialist
Bergabunglah dengan tim kami di University of Cebu di Badung, Bali sebagai Document Custodian - Curriculum & Academic Records Specialist. Peran ini sangat krusial, di mana Anda akan memastikan integritas, aksesibilitas, dan kepatuhan semua dokumen kurikulum dan rekam jejak akademik kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Drive, serta menggunakan perangkat lunak khusus seperti Banner dan PowerCampus untuk memastakan semua data akademik tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Kami mencari individu yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan dokumen akademik, dengan sertifikasi dalam sistem manajemen dokumentasi atau pengelolaan rekam jejak akademik. Anda harus memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai format dokumen, termasuk PDF, Word, dan Excel, serta mampu mengelola sistem digitalisasi dokumen. Kehadiran Anda sangat penting untuk mendukung operasional akademik kami yang efisien dan teratur.
Di University of Cebu, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan profesional, dan kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memastikan semua dokumen akademik tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengelola sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Drive.
- Menggunakan perangkat lunak khusus seperti Banner dan PowerCampus untuk mengelola rekam jejak akademik.
- Memastikan semua dokumen memenuhi standar integritas dan kepatuhan.
- Mengelola proses digitalisasi dokumen dan memastikan semua dokumen tersedia dalam format digital yang sesuai.
- Menyediakan dukungan teknis untuk staf akademik dalam mengakses dan mengelola dokumen.
- Memastikan semua dokumen diklasifikasikan dan diarsipkan dengan benar.
- Melakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan semua dokumen tersedia dan dapat diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan dokumen akademik.
- Sertifikasi dalam sistem manajemen dokumentasi atau pengelolaan rekam jejak akademik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai format dokumen, termasuk PDF, Word, dan Excel.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Drive.
- Pengalaman dengan perangkat lunak khusus seperti Banner dan PowerCampus.
- Kemampuan untuk mengelola proses digitalisasi dokumen.
- Kemampuan untuk menyediakan dukungan teknis dalam mengakses dan mengelola dokumen.
- Kemampuan untuk mengklasifikasikan dan mengarsipkan dokumen dengan benar.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang